Gratis tool
Maak een eerste versie van jullie AI beleid
Beantwoord een paar vragen over jullie organisatie, tools en afspraken. Je krijgt een AI beleid in gewone taal, met bovenaan een pagina voor medewerkers. Als Word om aan te passen en als PDF.
Ongeveer 7 minuten. Een hulpmiddel, geen juridisch advies. Geen account nodig.
Wat je krijgt
Wat er in het beleid staat
Bovenaan een pagina In het kort met de belangrijkste afspraken voor medewerkers. Daarna het beleid zelf, met een stoplicht voor gegevens en per toepassing wat wel en niet mag.
Word om aan te passen, PDF om te delen. In de PDF staat ook wat jullie nog moeten regelen.
- 1Waarom dit beleid en voor wie
- 2Uitgangspunten
- 3Welke AI tools je gebruikt
- 4Welke gegevens wel en niet
- 5Waarvoor je AI gebruikt
- 6Zelf controleren, zelf verantwoordelijk
- 7Open zijn over AI
- 8Een nieuwe tool of nieuw gebruik
- 9Kennis van AI
- 10Fout gemaakt of datalek
- 11Jouw privacy
- 12Afspraken over dit beleid
- Bijlage 1AI register
- Bijlage 2Verklaring
Goed om te weten
Hoe de AI beleid maker werkt
Een hulpmiddel, geen juridisch beleid
De AI beleid maker helpt je snel een eerste versie te maken. Het is geen juridisch advies en geen juridisch getoetst beleid. Lees het goed door en pas het aan op jullie situatie.
Je antwoorden blijven bij jou
Alles gebeurt in je eigen browser, ook het maken van de Word en PDF bestanden. We sturen niets door en je hoeft geen gegevens achter te laten.
Stand van oktober 2026
Gebaseerd op de AVG en de EU AI Act zoals die gelden na de wijziging van juli 2026. Veranderen de regels, dan werken we de teksten bij.
Vragen
Veelgestelde vragen
Moet je als organisatie een AI beleid hebben?
Een AI beleid is niet wettelijk verplicht. Wel vraagt de EU AI Act organisaties die AI gebruiken om maatregelen te nemen voor AI geletterdheid, en de AVG vraagt dat je zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens. Duidelijke afspraken over AI zijn een praktische manier om daar invulling aan te geven. De Autoriteit Persoonsgegevens raadt organisaties aan om met medewerkers af te spreken hoe ze AI gebruiken.
Is het beleid juridisch getoetst?
Nee. De AI beleid maker is een hulpmiddel om snel een eerste versie te maken, in gewone taal. Het is geen juridisch advies en geen juridisch getoetst beleid. Lees het goed door, pas het aan op jullie situatie en laat het bij twijfel nakijken.
Wat gebeurt er met mijn antwoorden?
Niets. Alles gebeurt in je eigen browser: de vragen, het beleid en de Word en PDF bestanden. We sturen niets naar een server en je hoeft geen gegevens achter te laten. Je voortgang blijft alleen in je eigen browser bewaard, zodat je later verder kunt.
Kan ik het beleid aanpassen?
Ja, en dat is ook de bedoeling. Download het als Word bestand en pas het aan zoals jullie willen: schrap wat niet past, vul aan wat ontbreekt en stel het daarna vast. De PDF is handig om te delen of te laten zien.
Moet de ondernemingsraad instemmen met een AI beleid?
Vaak wel, in elk geval voor de onderdelen over gegevens van medewerkers en over systemen waarmee je hun werk kunt volgen. Daarvoor heeft de ondernemingsraad instemmingsrecht (artikel 27 Wet op de ondernemingsraden). Een ondernemingsraad is verplicht vanaf 50 mensen. Betrek de OR daarom op tijd.
Hoe zorg je dat mensen zich aan het beleid houden?
Door het niet alleen op papier te zetten. Geef mensen een goede tool met een zakelijk account, leg uit waarom de afspraken er zijn en laat zien hoe het wel kan. Alleen verbieden werkt meestal niet: mensen gaan dan hun eigen account gebruiken. In een workshop op maat nemen we het beleid samen met jullie team door, met voorbeelden uit jullie eigen werk.
Hoe vaak moet je een AI beleid bijwerken?
AI tools en hun voorwaarden veranderen snel. Kijk het beleid daarom minstens elk jaar opnieuw na, en liefst elk half jaar. Ook als jullie een nieuwe tool gaan gebruiken of als de regels veranderen.
Het beleid samen invoeren?
Een beleid werkt pas als mensen het kennen en snappen. In een workshop of directiesessie op maat nemen we het samen met jullie door, met voorbeelden uit jullie eigen werk.